Carta Evaluación Proveedores

Estimado Sr.:

Le informamos que con motivo de la implantación y certificación del Sistema de Gestión de la Calidad y Medio Ambiente acorde a los requisitos de la Norma UNE-EN-ISO-9001 y UNE-EN-ISO-14001 en FYMMEX TECNOLOGÍA Y DESARROLLO, S.L., estamos realizando una evaluación de nuestros proveedores para valorar su capacidad de cumplir con lo solicitado.

Por tal motivo y puesto que el hecho que nuestro proveedor posea un Sistema de Gestión de Calidad y/o Medio Ambiente certificado por un organismo acreditado supone una garantía suficiente para poder calificarlo como Proveedor Apto le solicitamos nos remita una COPIA DE TAL CERTIFICADO.

Del mismo modo y de acuerdo a los nuevos requisitos específicos de esta norma para la homologación y seguimiento de proveedores y de forma específica para la información que debemos pasar a los mismos, pasamos a comunicarle determinados aspectos que pueden no queden especificados en los diferentes pedidos o contratos que podamos enviar y/o firmar.

 

1. Los productos o servicios a proporcionar serán especificados en los pedidos que desde FYMMEX TECNOLOGÍA Y DESARROLLO, S.L.se realicen pudiendo ser éstos a través de diferentes medios.
2. La Calidad de los productos deberá ajustarse a las exigencias especificadas por FYMMEX TECNOLOGÍA Y DESARROLLO, S.L., siendo este un factor a tener en cuenta para los seguimientos y reevaluaciones.
3. La aprobación de los productos o servicios entregados o prestados se hará a través de la verificación de los mismos en el momento de recepción o entrega, quedando esta evidenciada en los documentos de entrega, mediante la aprobación por parte del personal responsable.
4. En caso de existir contrato, dicha verificación, se hará además de sobre la cantidad y calidad del producto entregado (acorde estas características con el pedido realizado) sobre las cláusulas establecidas en el contrato.
5. Es responsabilidad del proveedor, subcontratista prestar los servicios o entrega de los productos con personal con la competencia y calificaciones requeridas por ley, (como pueden ser Certificados de Profesionalidad, conocimientos de los riesgos laborales en su puesto de trabajo, etc.). Del mismo modo, cada empresa es responsable de los residuos que genera. Con este fin adjuntamos las recomendaciones y obligaciones legales aplicables a su actuación, donde aparecen las medidas de inspección necesarias para controlar los Aspectos Medioambientales que sus operaciones generen.
6. Al igual que el resto de proveedores, será sometido a procesos de reevaluación continúa y anual que pueden dar lugar a la des-homologación, basándonos para ello en los ítems mencionados, el cumplimiento del pedido realizado, del contrato firmado (en caso de existir) y de las entregas o servicios prestados. En el supuesto de requerir que FYMMEX TECNOLOGÍA Y DESARROLLO, S.L. tenga que realizar actividades de verificación en sus instalaciones, estas se concretarán en documentos con mayor detalle.

 

Agradeciendo de antemano su colaboración y sin otro particular

Atentamente les saluda,

Responsable de Calidad

 

RECOMENDACIONES Y OBLIGACIONES LEGALES A TENER EN CUENTA POR NUESTROS PROVEEDORES/SUBCONTRATISTAS

 

gestión de residuos tóxicos y peligrosos (rp)

• Estar registrado como pequeño productor de Residuos Peligrosos.
• Separar, envasar, etiquetar y almacenar adecuadamente los Residuos Peligrosos.
• Entregar los Residuos Peligrosos a un gestor autorizado, cumplimentando los registros exigibles y verificando la matrícula del transporte.
• Llevar un registro de los R.P. producidos y gestionados.
• Realizar cambios de aceites en talleres autorizados.
• Adopción de medidas necesarias para garantizar que la demolición de edificios, estructuras e instalaciones o retirada de materiales que contengan amianto no causen la contaminación importante en el Medio Ambiente.
• Depositar envases contaminados en contenedores específicos.

 

GESTIÓN DE RESIDUOS: ASIMILABLES A SÓLIDOS URBANOS (R.S.U.)

• Tirar los RSU en contenedores específicos.

 

GESTIÓN DE RESIDUOS: SÓLIDOS INERTES (R.S.I.):

• Tirar los RSI en contenedores específicos debidamente identificados o en vertederos autorizados.
• Los Residuos de Construcción y Demolición (RCD) deben gestionarse a través de una empresa autorizada por la Junta de Extremadura, o llevarlo a los puntos de acopio de los ayuntamientos, y presentando justificante de entrega de dichos residuos.

 

RUIDOS Y GASES DE LAS MAQUINARIAS:

• Cumplir con los requisitos establecidos para el control del ruido (cumplimiento horario, ...)
• Comprobar que la maquinaria de obra ha superado las ITV’s correspondientes.
• Verificar el cumplimiento del Plan de Mantenimiento de la maquinaria establecido por el fabricante.
• Adecuar la potencia de la máquina al trabajo a realizar.
• Ajustar correctamente los motores y silenciadores (en la maquinaria que lo permita).
• Apagar la maquinaria que no se vaya a utilizar en un plazo de 15 minutos.

 

OTRAS:

• Evitar el despilfarro de agua y energía.
• No verter cualquier sustancia en los lugares no previstos al efecto.
• Ocupar el mínimo tiempo posible las zonas públicas.
• Lavar los neumáticos de los vehículos, en el caso de presentar barro, a la salida de los tajos.
• Colocación de barreras físicas para evitar la dispersión del polvo.
• Riego de los caminos de acceso y de la vegetación próxima afectada por el polvo.
• Reducción de la actividad en períodos de vientos que agraven la situación.
• En caso de encontrar especies protegidas en los árboles y áreas próximas, avisar al Responsable de Calidad.

 

EN CASO DE SUBCONTRATACIÓN DE CIERTAS ACTIVIDADES:

• Comunicar a las empresas subcontratadas la obligación de cumplir los requisitos especificados en esta ficha proporcionada por FYMMEX TECNOLOGÍA Y DESARROLLO, S.L.